Undersøgelse af procedurer for bestilling af medicinske forsyninger er afgørende for lægekontorer, der ønsker at reducere driftsudgifterne. Den nederste halvdel af praksiss balancer kan blive unødigt oppustet af manuelle ineffektiviteter, der kan elimineres ved at bruge teknologi til at automatisere deres medicinske forsyningsstyringsproces.
I virkeligheden er der nogle afgørende trin i supply chain management-processen. Lægepraksis, der ønsker at reducere omkostningerne i det nye værdibaserede plejemiljø, kan forbedre effektiviteten og effektiviteten af hele den medicinske forsyningsopgørelsesproces ved at automatisere hvert trin med digitale løsninger.
1. Automatiser medicinsk forsyningsvurdering
Vurdering er det første trin i supply chain management-processen. Dette er at vide, hvad en praksis har ved hånden, og hvad den har brug for for at tage sig af patienterne. Denne procedure er typisk manuel og uorganiseret. Den typiske proces involverer ikke at vide, hvad der kræves, hvor mange der kræves, eller hvor man kan få det nødvendige.
For en læges kontor kan medicinske forsyningsstyringssystemer som stregkoder og scannere automatisere hver af disse tre valg. De er opmærksomme på behovet. De er opmærksomme på den passende mængde af hver vare til at have ved hånden på ethvert givet tidspunkt. De ved også, hvor en praksis kan købe de nødvendige mængder og materialer på passende tidspunkter.
Det forkorter ikke kun forsyningskædeprocessen, men øger også nøjagtigheden og minimerer fejl som at købe for meget af én ting, mens du ikke bestiller nok af en anden. Derudover påvirker det direkte standarden og sikkerheden ved patientbehandling.
2. Konsolider indkøb af medicinske forsyninger
Indkøbsprocessen er den næste fase i supply chain management-processen. Det betyder at gå ud og identificere og anskaffe kontor- og medicinske forsyninger, der spores af evalueringen. Teknologi automatiserer og strømliner denne proces, så en praksis behøver ikke at foretage adskillige telefonopkald til forskellige leverandører eller besøge adskillige websteder for at finde det, de har brug for. Et hovedeksempel er et enkelt websted, som en klinik bruger til at bestille størstedelen af dets laboratorie-, medicinsk-kirurgiske og kontorartikler.
Der vil altid være en ad hoc-vare, der skal håndteres uden for den enkelte portal, men det bør være undtagelsen frem for reglen. Når det er sagt, bør en enkelt portalteknologiløsning bruges af en praksis til at købe 90 % af dens behov.
3. Administrer modtagelse af medicinske forsyninger online
Modtagelse er den tredje fase i forsyningskædestyringsproceduren. Det indebærer at sikre, at en praksis modtager de rigtige forsyninger, den rigtige mængde varer og de rigtige priser. Når æsken er fundet i receptionen, kan det gøres manuelt ved at sammenligne pakkesedlen med alt, hvad der er indeni.
Eller det kan automatiseres ved hjælp af teknologi, der ligner den, der bruges til at sende e-mail- eller sms-beskeder og bekræftelser for forbrugerkøb foretaget via en online shoppingplatform.
4. Afstem medicinsk forsyningsordre elektronisk
Afstemning er det fjerde og sidste trin i supply chain management-processen. Normalt er den person, der afgiver ordren, forskellig fra den person, der foretager betalingen. Regnskabsafdelingen modtager fakturaer elektronisk og sammenligner dem med indkøbsordren, forsendelsesbekræftelsen og fakturaen for at sikre, at praksis betaler det korrekte beløb for de købte varer. Nøjagtig og hurtig betaling for medicinske forsyninger er slutresultatet. Derudover producerer en sådan strategi et elektronisk revisionsspor for indkøb.
Konklusion
Samlet set kan teknologi spille en central rolle i forbedringen af medicinsk forsyningsstyring. Organisationer kan forbedre deres lagerstyring og strømline deres forsyningskæder ved at automatisere processer og bruge dataanalyse. Til gengæld kan dette hjælpe med at reducere omkostningerne, forbedre patientbehandlingen og resultaterne og øge effektiviteten.
Hvis du søger købe sprøjter og kanyler i Storbritannien, led ikke længere end vores udvalg af høj kvalitet her hos UKMEDI. Vi er det hurtigste, nemmeste og mest pålidelige sted at finde dine medicinske engangsartikler. Du er velkommen til at tjekke vores online butik for flere af vores medicinske faciliteter, forsyninger og deres priser