Det korrekte lagerstyringssystem kan gøre hele forskellen, når du starter et nyt veterinærhospital, udvider din klinik eller bare bliver organiseret.
Selvom hver dyrlægeklinik er unik, køber de fleste af dem mange af de samme varer, fra dyrt udstyr til billige forbrugsvarer som bandager og hundegodbidder. Hvad din klinik muligvis skal levere, er angivet nedenfor.
Værdifulde aktiver
Fra begyndelsen skal din dyrlægevirksomhed sandsynligvis foretage en dyr investering i udstyr og maskiner. Disse ressourcer kan bestå af følgende:
Røntgenapparater og ultralydsapparater er eksempler på medicinsk teknologi.
Teknologi, herunder computere, printere, iPads og kreditkortprocessorer, bruges i indretning og udstyr til undersøgelseslokaler.
Fordi din organisation ikke vil sælge dem for kontanter inden for det første år, betragtes disse produkter som langsigtede aktiver snarere end varelager. For at holde styr på dine ejendele og den pris, du har betalt for dem, skal du bruge et lagerværktøj som Sortly.
Da disse aktiver derefter mister værdi år efter år, kan din revisor hjælpe dig med at holde styr på dem.
Materialer og forsyninger
Afhængigt af de dyr, du behandler, og om du tilbyder akutte behandlinger eller kirurgiske indgreb, vil din dyrlægekliniks forsyninger og materialer ændre sig. Du kan kræve følgende til din veterinærklinik:
Medicin til at have ved hånden på et veterinærapotek, såsom anti-parasit, anti-loppe og skovflåt og antibiotika
Materialer til førstehjælp såsom kogler, gaze og spritservietter
Ting til pleje såsom sakse, vask til frakker og yndige små bandanaer og sløjfer
Vacciner
Kirurgiske instrumenter såsom elevatorer, retraktorer, sakse og pincet
Medicinsk udstyr såsom sprøjter
Sikkerhedsudstyr såsom undersøgelseshandsker og masker
Varer til salg, herunder snore, halsbånd, hundemad, snacks og indkøbsposer
Receptionens standard kontorartikler
Traditionel beholdning eller beholdning, der er beregnet til at blive ændret eller konverteret til kontanter inden for et år, omfatter forsyninger og materialer. Ideelt set vil din virksomhed bestemme det ideelle lagerniveau for at sikre, at intet nogensinde løber tør, og at intet nogensinde ødelægger eller bliver forældet.
Hvordan dyrlæger håndterer inventar
Veterinærhospitaler kan administrere deres beholdning på en af tre måder: manuelt, gennem et regneark eller gennem software til beholdningskontrol.
Dit personale kan manuelt spore hver vare, mens du bruger manuel lagerstyring. Dyrlægekontorer, der anvender denne teknik, vedligeholder ofte fysiske opgørelser.
Dette indebærer, at et teammedlem fysisk tæller tingene i eksamenslokaler og opbevaringsskabe en eller to gange om ugen og registrerer deres resultater.
Flere veterinærklinikker bruger et Excel- eller Google-regneark til at holde styr på deres beholdning og aktiver.
Regneark er økonomiske og praktiske, men de er også meget fejltilbøjelige, da mange elementer har lignende udseende og lyde, og fordi det er så nemt for en medarbejder at blande celler fejlagtigt.
For bekvemt at spore forbrugsvarer på et dyrlægehospital bruger de fleste klinikker lagerstyringssoftware.
Denne form for teknologi automatiserer de mest besværlige, gentagne aspekter af lagerstyring. Du kunne også ønske dig app-baseret lagersoftware.
Konklusion
Overvej hvilke typer dyr, der vil blive set på praksis, og tænk på de tjenester, der vil blive tilbudt. Sørg for at have nok lager af basale forsyninger ved hånden, såsom mad, sengetøj, legetøj og medicinske værktøjer.
Ved at følge disse retningslinjer kan du være sikker på, at din dyrlægepraksis er velassorteret og forberedt til at tage sig af dine patienter.
Køb nåle og sprøjter til dit veterinærhospital på UKMEDI! Vi er det hurtigste, nemmeste og mest pålidelige sted at finde dine medicinske engangsartikler. Tjek vores katalog og få de medicinske forsyninger, du har brug for, leveret direkte til dig!